В расчетно-платежной ведомости есть графа «Налог на доходы». Это та сумма, которую надо по итогам выдачи зарплаты перечислить в бюджет? Нет, это сумма удержанного налога за текущий месяц, а не по конкретной ведомости. При указании расчетного периода в платежной ведомости проставляют даты, за которые выплата производится. Например, при выдаче аванса, писать нужно время с 1 по 15 число, даже если аванс выдается 20 числа. Срок выплаты заработной платы – 10-е число каждого месяца. В течение 10, 11 и 12 февраля выплачена заработная плата в сумме 4 000 руб. Пример приказа о смене сроков выплат Пример приказа о смене сроков выплат. Уточним, что изменить приказом дату выплаты зарплат можно только для сотрудников, у которых в ТД прописывается, что порядок выплаты заработной платы регулируется ПВТР. Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49
Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011). Выплата зарплаты через кассу — это процесс, при котором сумма заработной платы физически выдается работникам наличными деньгами в кассе предприятия. Для этого необходимо выполнить ряд документальных и финансовых операций. В соответствии со статьями 2, 22 и 136 ТК РФ выплата заработной платы является обязанностью работодателя, возникающей в результате заключения трудового договора между работником и работодателем.
Оформление выплаты зарплаты из кассы организации в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"
Чтобы реализовать операции по выдаче заработка наличными средствами, предприятие инициирует снятие требуемой суммы с расчетного счета в кассу. Осуществить эту процедуру может только уполномоченное должностное лицо, с которым заключен договор полной материальной ответственности. В чеке указываются данные лица, которому поручено получение денег в банке. Даты и периодичность выплат Трудовым кодексом зафиксирован порядок выдачи зарплаты дважды в месяц. Окончательный расчет с работником за отчетный период должен быть произведен до 15 числа следующего расчетного месяца. Зарплату работникам надо выплачивать ч. Конкретные даты и способ наличными или переводом на карту устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом организации например, правилами внутреннего трудового распорядка или положением об оплате труда Письма Минтруда от 10. Срок выплаты заработной платы из кассы ограничен тремя рабочими днями с момента оприходования средств по кассовой книге. После истечения этого времени все невостребованные суммы депонируются. Работодатели не уполномочены самостоятельно сдвигать крайние даты для расчета с персоналом, задерживать наличность в кассе с последующим превышением лимита и отказываться от операций по депонированию средств.
Законодательство требует зафиксировать в локальных актах точные даты выплаты дохода. Если штатная численность персонала в организации большая, то можно установить разные сроки для каждой категории сотрудников. Документальное оформление выдачи зарплаты При расчете с работниками наличностью выдача зарплаты из кассы в 2019 году может быть подтверждена такими формами: расходный кассовый ордер, шаблон которого зафиксирован образцом КО-2; расчетно-платежная ведомость по рекомендованной Госкомстатом форме Т-49; платежные ведомости Т-53. В платежных видах ведомостей после выдачи денег обязательно должны проставляться собственноручные подписи получателей средств. Если сотрудник поручил получить за него зарплату третьему лицу, факт делегирования полномочий должен быть подтвержден нотариальной доверенностью. Оригинал доверенности в момент расчета передается кассиру и подшивается к платежным документам если это доверенность на разовое получение зарплаты. Порядок действий кассира, когда производится выплата зарплаты через кассу: Прием подписанных ответственными лицами платежных бланков. На формах должны стоять подписи бухгалтера и руководителя фирмы. Сверка идентичности подписей в образцах и принятых к исполнению документах.
Проверка соответствия итоговых сумм и правильность их указания прописью. Выдача денег получателю после предъявления им удостоверяющего личность документа паспорта. Если выплата осуществляется по доверенности, в графе с примечаниями в ведомости указываются реквизиты доверенности. В случаях с наличием депонированных сумм в ведомости при ее закрытии прописывается общий размер невостребованных денег. Отработанная платежная документация подписывается кассиром и передается на проверку бухгалтеру. Бухгалтер проверяет все итоги, правильность оформления отчета кассира, подтверждает результаты сверки своей подписью. Отражение в учете При проведении расчетов по зарплате с работниками через кассу в бухгалтерском учете должны быть показаны записи по уменьшению имеющихся в распоряжении компании наличных средств и погашению обязательств перед персоналом. Осуществляется это при помощи типовой корреспонденции Д70 — К50. Если зарплата будет выдаваться путем перевода на картсчета, то проводка составляется между дебетом 70 счета и кредитом счета 51.
Депонирование средств отражается записью Д76 — К70. Нормативная база по первичным документам Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п. Далее читаем в п. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев. Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе. С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться: унифицированными формами; самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов; комбинацией первых двух вариантов. Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией. Правила составления первичных документов Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые необходимо использовать при учете расчетов с сотрудниками. В статье будут приведены унифицированные формы.
Их можно переработать в соответствии с нуждами бухгалтерии предприятия, оставив в любом случае обязательные реквизиты, перечисленные в п. Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени. В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов. На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета. Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц. Заполняется по каждому работнику: его Ф. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца.
В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х». По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня отпуск, больничный , оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми. Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику. Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. Скачайте пример заполнения формы Т-12. Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах. Платежно-расчетная ведомость Следующий блок первичных документов по учету заработной платы: расчетно-платежная ведомость форма Т-49 ; платежная ведомость форма Т-53.
Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах. Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням. Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника.
Указывается общая сумма, которая была зачислена для выдачи работникам. Эта информация указывается не только цифрами, но и прописью. Так как внутренним документооборотом ведомости присваивается номер, он должен быть проставлен на титульном листе. Прописывается дата оформления. Отмечается период, за который начислены деньги. Платежная ведомость должна иметь один экземпляр. Нередко бланк заполняется в электронном виде, и уже после распечатывания предъявляется сотрудникам для подписи. Хотя многие используют уже готовый унифицированный бланк Т-53, в который от руки вносят необходимые сведения. При этом нужно соблюдать требование о 16 календарных днях между выплатами зарплаты. То есть нельзя выплачивать аванс, скажем, 16-го числа, а заработную плату за вторую половину месяца — 7-го числа, поскольку разрыв между этими выплатами превышает 16 календарных дней. Трудовые обязанности кассиров связаны с повседневным «контактом» с оборотными денежными средствами предприятий, поэтому от их порядочности и надлежащего выполнения ими своих функций в значительной степени зависит прибыльность предприятия в целом. Какие основания наступления данной ответственности? Каковы ее пределы и условия привлечения к ней работников? Вместе с тем, документ Т-53 имеет в сравнении с формой Т-49 заметно более простую структуру. Если рассматривать табличную часть формы, то в документе Т-53 предполагается заполнение 6-ти граф при этом непосредственно числовые данные по зарплате отражаются только в одной , а на бланке Т-49 — 23 графы из них числовых по зарплате — больше половины. То есть Госкомстату нужно было утвердить документы, необходимые для составления статистической отчетности, а не для реального использования в хозяйственной деятельности. Посчитали, что предыдущая платежная ведомость по форме П-53 не содержала сведений, которые были бы необходимы для заполнения форм такой отчетности, и соответственно отменили эту самую форму П-53. Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2023 году Соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности — одно из важных правил кассовой дисциплины. Сегодня эта сумма составляет 100 тысяч рублей за один договор. Ограничение не действует при взаиморасчетах с физическими лицами. Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия в соответствии с регистрирующими документами , а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость если таковое имеет место быть. Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70. В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде. После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту. Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 — это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты. Заполнение бланка можно производить от руки, а можно заполнять на машинных носителях, используя соответствующее программное обеспечение для учета бухгалтерских операций например, семейства 1С. Сведения о начислениях и удержаниях приводятся по каждому сотруднику отдельно. Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче; Журнал по форме Т-53а — предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53; Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а — после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании. Расходный кассовый ордер — выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты; Реестр на перечисление зарплаты — составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению. Платежное поручение — оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру. Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 — фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает. В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено». Вас может заинтересовать : Сокращение сотрудников сбербанка в 2023 году При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 — количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу. Статья 131 ТК РФ говорит о том, что заработная плата должна производиться либо в денежной, либо в натуральной форме. Зарплата должна выплачиваться исключительно в российских рублях, если только работник не трудится за рубежом постоянно или не отправлен за пределы России в командировку. Статья 136 ТК РФ уточняет порядок выплаты зарплаты. В частности, труд работника может оплачиваться по месту работы и это наличная выплата или переводом денег на счет работника в банке чаще всего это банковская карта. Работников небюджетных средств это не касается. Федеральный закон 173 от 10 декабря 2003 года регулирует валютные операции и в нашем случае он затрагивает оплату труда нерезидента РФ, то есть, иностранца. Этим законом в 2023 году действительно ограничивается выплата зарплаты наличными. До поправок все ОП, которые принимали и выдавали наличные, должны были вести кассовую книгу. Если расчётного счёта не было, обязанность тоже сохранялась. За отсутствие своей книги налоговики штрафовали компании на 50 тыс. В судебной практике по искам недовольных работников судьи довольно часто отказывают в получении зарплаты наличными денежными средствами Определение Московского городского суда от 12. Российское законодательство достаточно строго определяет порядок выплаты зарплаты трудящимся — как наличными, так и в безналичной форме. При этом регламентируется данный вопрос достаточно большим количеством отдельных положений различных нормативных документов и актов, с которыми в первую очередь следует ознакомиться российским работодателям, и трудящимся, которые интересуются соблюдением своих прав с точки зрения закона. Так, юридическое обоснование различных требований законодательства обеспечивается следующими положениями: Зарплата наличными должна выдаваться, как и безналичный расчет, не реже двух раз в месяц и с промежутком не более 15 календарных дней за исключением выходных с момента прошлой выдачи зарплаты.
После заполнения ведомости, необходимо зарегистрировать ее в журнале. Такой журнал меняется раз в год: Итак, на первом листе необходимо указать имя фамилию и отчество сотрудника или наименование предприятия. Следующая колонка посвящена код классификации компании и номер корреспондирующего счета. Указывается дата заполнения ведомости. Затем прописывается полная сумма выданных средств, как цифренно, так и прописью. В конце первого листа прописывается дата расчетного периода. Далее ведомость заверяется руководителем. Затем происходит непосредственно сама выдача ЗП и заполнение ведомости. То есть: Прописывается ФИО сотрудника. И в последней колонке роспись сотрудника о получении средств. После всего процесса необходимо подать на проверку ведомость главному бухгалтеру. Ведомость закрывается. Содержание документа Платежная ведомость состоит из 2 частей: На титульном листе документа прописывается полное наименование компании, а также код организации, номер ведомости и дата заполнения. Табличная часть ведомости включает в себя личные данные сотрудников — ФИО, порядковый и табельный номер работника и его должности, а также количество выработанных часов, сумма выплат по каждому из сотрудников. Здесь же указывается размер удержанных денежных средств, если таковые имеются. Исправление в платежной ведомости Конечно, лучше всего ничего не исправлять в бухгалтерских документах, во-первых, с эстетической точки зрения, это выглядит некрасиво, а во-вторых, исправления влекут за собой определенные трудности. Однако, человеческий фактор не всегда играет на руку, тем более что зачастую такие опечатки делаются не намеренно, поэтому следует поступить таким образом: Аккуратно, одно прямой чертой зачеркнуть исправляемый фрагмент. Рядом или сверху написать верный вариант. Все лица, которые до исправления подписывали ведомость, должны повторить эту процедуру для заверения новой надписи. Поставить дату исправления. Закрытие платежной ведомости Закрытие платежной ведомости происходит в срок указанный на титульном листе. При этом не все работники могут к тому времени получить заработную плату. В таком случае бухгалтеру необходимо сделать следующие: Возле ФИО сотрудника, не получившего заработную плату ставиться надпись «Депонировано».
Указание ЦБ от 07. Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила День «получки» — самый долгожданный день на работе для всех сотрудников. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте ч. Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Также правила выплаты заработной платы могут быть прописаны и в трудовом договоре с работником. Заработная плата может выплачиваться работнику в денежной форме в рублях, а также в неденежной форме ч. Заработная плата наличными денежными средствами выплачивается в месте выполнения работы ч. Дата выдачи зарплаты До сентября 2016 года Трудовой кодекс не устанавливал конкретных сроков для выплаты заработной платы. А конкретная дата выплаты должна устанавливаться во внутренних документах компании. Чтобы соблюсти правило про «полмесяца», зарплата разбивается минимум на две части — за первую половину месяца так называемый «аванс» и окончательный расчет за вторую половину месяца. В июле 2016 года с данную статью приняты поправки, которые начинают действовать с 3 октября 2016 года. Конкретная дата выдачи зарплаты по-прежнему устанавливается организацией, но есть крайний срок — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Таким образом, аванс фактически это зарплата за первую половину месяца должен быть выплачен не позднее 30 числа, а окончательный расчет — не позже 15 числа следующего месяца. Правила о сроках единый для всех, поэтому даже при желании работников сдвигать сроки или выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя. Однако чиновники в своих письмах рекомендуют не откладывать даты выплат: аванс выплачивать в середине месяца, до 20-го числа максимум, а окончательный расчет до 5 числа следующего месяца. И между выплатами должен быть промежуток около 15 дней. Обратите внимание, устанавливать, что зарплата в организации выплачивается «не позже какой-то даты» или в диапазоне дат, нельзя. Потому что ТК требует установить конкретный день. Однако допустимо, если компания большая, установить для разных категорий работников или разных подразделений разные даты выплат письмо Роструда от 20. Например, рабочим 3 и 18 числа, администрации 4 и 19 числа. Если дата выдачи зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному. На первой странице платежной ведомости указывается название организации и подразделение, если для каждого подразделения составляется своя ведомость. Также вносится срок выплаты по ведомости, сумма прописью и цифрами, номер и дата составления ведомости, период, за который выплачивается заработная плата. Руководитель организации и главный бухгалтер ставят свои подписи. На второй странице расположена табличка, в которую вносятся табельные номера и фамилии всех работников, которые будут по ней получать деньги. Указывается сумма в рублях к выдаче. Подписи работники ставят непосредственно при получении денежных средств от кассира. Выплата зарплаты через кассу — пошаговая процедура Независимо от того, по какому документу будет происходить выплата зарплаты через кассу, последовательность действий по выдаче денег будет одинакова. Складывается она из следующих шагов. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными. Заполненные и подписанные документы передаются кассиру для исполнения. Кассир, получив ведомость или РКО, проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера при их отсутствии — наличие подписи руководителя и ее соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. Наличные деньги кассир выдает непосредственно получателю, указанному в РКО или ведомости. Или в доверенности, если за работника деньги будет получать другое лицо. Для идентификации получателя кассир просит его предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а для получателя по доверенности — доверенность и документ, удостоверяющий личность. Кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества, указанного в паспорте, данным, указанным в РКО или ведомости, при наличии — указанным в доверенности. При получении денег доверенным лицом по ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись «по доверенности». Доверенность прилагается к РКО или ведомости, по которым производилась выдача. Кассир готовит сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает РКО или ведомость получателю для подписи. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму так, чтобы получатель мог четко видеть его действия, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. Получатель может пересчитать полученные деньги под наблюдением кассира. После выдачи денег по РКО кассир подписывает его. Срок выплаты зарплаты по ведомости Если выдача производилась по ведомости, то после того, как все сотрудники получили деньги, или получили не все, но срок, установленный для выдачи, закончился, кассир указывает сумму выплаченной заработной платы. Напротив фамилий лиц, которым зарплата не выплачена, кассир ставит штамп или делает отметку от руки: «Депонировано». Указывается сумма задепонированной зарплаты цифрами и прописью. Затем кассир ставит свою подпись и отдает ведомость на проверку бухгалтеру. Рассматривая форму платежной ведомости, вы, наверное, обратили внимание на строки первой страницы «В кассу для оплаты в срок». Какие даты здесь можно указывать и как долго может затягиваться срок выплаты зарплаты по ведомости? Платежная расчетно-платежная ведомость действует в течение срока, определенного руководителем организации, но не более 5 рабочих дней, включая день получения наличных в банке п. Поэтому началом периода по этой строке будет дата, установленная локальным актом для выплаты зарплаты. Концом периода — максимум 5-й рабочий день со дня получения денег в банке. Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру После того, как ведомость закрыта, расчеты по ней произведены, на всю сумму выплат по ведомости составляется расходный кассовый ордер.
Первая заработная плата для вновь принятых работников - когда выдавать?
| Платёжная ведомость. Форма Т-53 | Требования к срокам выплаты заработной платы предусмотрены статьей 136 Трудового кодекса РФ. При этом конкретные сроки выплаты законодательство не устанавливает, а обозначает только максимально возможный период для оплаты работы. |
| Сроки выдачи зарплаты | Правила составления ведомости по зарплате. Бланк платежной ведомости на выдачу зарплаты может иметь три различных унифицированных формата. Выбор заполнения одного из них будет зависеть от ситуации ее применения. |
| Форма Т-53. Платежная ведомость: образец заполнения | На титульном листе платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. |
Форма Т-53. Платежная ведомость: образец заполнения
Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание: Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца. Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28. Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно. Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, ранее 15-е число для окончательного расчета оказывалось неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходилась на 30-е число, а это во многих месяцах — последний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, приходилось удержать НДФЛ п.
А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создавало путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров. С 1 января 2023 г. Перечисление НДФЛ в 2023 году происходило один раз в месяц, в срок до 28 числа в зависимости от периода удержания налога, а в 2024 году добавлена дополнительная платежная дата - 5 число. Подробнее обо всех этих новшествах читайте в наших статьях "Как с 1 января 2023 г. Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц? Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца».
Минфин России опубликовал письмо от 27. То есть, фактически, чиновники разрешили налоговым агентам платить НДФЛ позже, но только в строго определенной ситуации. Ведь по требованию статьи 226 НК РФ при выплате работникам облагаемых доходов организация — налоговый агент обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ не позднее следующего дня. Иначе ее ожидает пеня и штраф. Специалисты Минфина разъяснили, что перенести перечисление удержанного с налогоплательщиков подоходного налога в бюджет можно только в одном случае: его сумма должна быть меньше 100 рублей. В этом случае налоговый агент вправе отложить уплату НДФЛ не следующие месяцы. Но даже если больше 100 рублей за весь год удержать так и не удалось, весь удержанный НДФЛ, до последней копейки, должен быть направлен в местный бюджет не позднее 31 декабря текущего года. Увидели опечатку? Отдельно информируем о важных изменениях закона.
Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными. Заполненные и подписанные документы передаются кассиру для исполнения. Кассир, получив ведомость или РКО, проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера при их отсутствии — наличие подписи руководителя и ее соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. Наличные деньги кассир выдает непосредственно получателю, указанному в РКО или ведомости. Или в доверенности, если за работника деньги будет получать другое лицо. Для идентификации получателя кассир просит его предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а для получателя по доверенности — доверенность и документ, удостоверяющий личность. Кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества, указанного в паспорте, данным, указанным в РКО или ведомости, при наличии — указанным в доверенности. При получении денег доверенным лицом по ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись «по доверенности». Доверенность прилагается к РКО или ведомости, по которым производилась выдача. Кассир готовит сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает РКО или ведомость получателю для подписи. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму так, чтобы получатель мог четко видеть его действия, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. Получатель может пересчитать полученные деньги под наблюдением кассира. После выдачи денег по РКО кассир подписывает его. Срок выплаты зарплаты по ведомости Если выдача производилась по ведомости, то после того, как все сотрудники получили деньги, или получили не все, но срок, установленный для выдачи, закончился, кассир указывает сумму выплаченной заработной платы. Напротив фамилий лиц, которым зарплата не выплачена, кассир ставит штамп или делает отметку от руки: «Депонировано». Указывается сумма задепонированной зарплаты цифрами и прописью. Затем кассир ставит свою подпись и отдает ведомость на проверку бухгалтеру. Рассматривая форму платежной ведомости, вы, наверное, обратили внимание на строки первой страницы «В кассу для оплаты в срок». Какие даты здесь можно указывать и как долго может затягиваться срок выплаты зарплаты по ведомости? Платежная расчетно-платежная ведомость действует в течение срока, определенного руководителем организации, но не более 5 рабочих дней, включая день получения наличных в банке п. Поэтому началом периода по этой строке будет дата, установленная локальным актом для выплаты зарплаты. Концом периода — максимум 5-й рабочий день со дня получения денег в банке. Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру После того, как ведомость закрыта, расчеты по ней произведены, на всю сумму выплат по ведомости составляется расходный кассовый ордер. Реквизиты этого РКО указываются в платежной ведомости. Дата РКО — последний день выплаты зарплаты по ведомости. Ведомость является приложением к РКО и в нем указываются ее реквизиты. Иногда спрашивают — куда подшивать ведомость на выплату зарплаты? Ответ — к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости. Организация может принять решение не использовать ведомости. Иногда это связано с тем, чтобы сотрудники не знали, кто и сколько получает. В таком случае производится выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру. И он составляется на каждого работника отдельно. В строке «Выдать» указывается конкретная фамилия работника, который получает деньги. Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день п. Выдача зарплаты — проводка Если производится выплата зарплаты через кассу, проводка будет составляться с использованием счетов: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 50 «Касса» — при выплате зарплаты из кассы А при выплате зарплаты перечислением на карты работников используется счет 51 «Расчетный счет». Таким образом: Дебет 70 — Кредит 50 — при выплате зарплаты из кассы Дебет 70 — Кредит 51 — при выплате зарплаты с расчетного счета перечислением на карты работников Если заработная плата в срок не получена работником, то она депонируется, при этом составляется проводка: Дебет 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 70 — на сумму не полученной заработной платы сотрудником. Выдача зарплаты — пример В ООО «Сокол» установлена дата выдачи зарплаты — 7 число месяца, следующего за расчетным. Для отдела маркетинга составлена ведомость на 3 сотрудников на сумму 50 000 руб. Дебет 50 — Кредит 51 — на сумму 50 000 руб. Копирайтер Воробьев В. Дебет 70 — Кредит 50 — на сумму 35 000 руб. Дебет 70 — Кредит 76 — на сумму 15 000 руб. Выплата зарплаты через кассу в 1С Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия — смотрите, как производится выплата зарплаты через кассу в 1С в видео-формате. На что еще обратить внимание при выплате зарплаты из кассы Теперь некоторые важные моменты, на которые стоит обратить внимание, чтобы не «нарваться» на неприятности. В ведомости можно указывать только суммы, относящиеся к фонду заработной платы и социальным выплатам. Не указывайте в ведомости, а выдавайте по отдельным РКО: возмещение командировочных расходов, компенсации за использование личного имущества, дивиденды, оплату аренды и т. Не отражайте в ведомостях выплаты физическим лицам, работавшим в организации по гражданско-правовым договорам. Регулярные выплаты по ведомости могут стать поводом для попытки переквалифицировать гражданские договоры в трудовые и доначислить страховые взносы. Выплата наличными заработной платы иностранным работникам временно пребывающим в РФ не разрешается ч. Таким сотрудникам нужно перечислять зарплату на банковский счет. Каковы сроки выплаты заработной платы через кассу предприятия? Цитата Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы :При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1 о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2 о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и или других выплат, причитающихся работнику; 3 о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4 об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Федерального закона от 23. Федерального закона от 30. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы. Федерального закона от 04. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Федерального закона от 03.
Заполненная платежная ведомость передается в бухгалтерию. Журнал регистрации платежных ведомостей Работники бухгалтерии должны фиксировать все платежные ведомости в специальном журнале, который ведется по форме Т-53а. В нем отмечается назначение ведомости, выданная сумма, дата и номер ведомости, а также указываются ответственные лица. Напомним, что нумерация платежных ведомостей ведется по порядку от начала календарного года. В заключение стоит отметить небольшой, но важный нюанс: если платежная ведомость по заработной плате может быть, как просто платежной, так и расчетно-платежной, то, например, платежная ведомость на аванс может быть только платежной, поскольку аванс не начисляется, а просто выплачивается. То же самое касается и других подобных выплат. Для чего нужно Расчетно-платежная ведомость является документом первичной учетной документации по труду и его оплате. Предназначена для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Правила заполнения В строке «Наименование организации» нужно указать название предприятия полное или сокращенное. Если имеется структурное подразделение, в котором отдельно производится расчет зарплаты, то необходимо указать его название. В случае отсутствия такового проставляется прочерк.
Читайте также
- Платежная ведомость: форма и порядок заполнения
- До скольки Сбербанк переводит зарплату
- Полезное видео
- Методологические указания
- 1. Документ “Ведомость в кассу”
ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Зарплату за первую половину месяца (аванс) нужно выплачивать с 16-е по 30-е (31-е) число соответствующего месяца, а за вторую половину — с 1-е по 15-е число следующего месяца. При этом разрыв между данными выплатами не должен превышать 15 календарных дней. Зарплату за первую половину месяца (аванс) нужно выплачивать с 16-е по 30-е (31-е) число соответствующего месяца, а за вторую половину — с 1-е по 15-е число следующего месяца. При этом разрыв между данными выплатами не должен превышать 15 календарных дней. Вопросы выплаты заработной платы регулирует Трудовой кодекс. Всё, что касается порядка, места и сроков выплаты, прописано в 136-ой статье данного документа. Конкретный размер ставки прописывается в индивидуальном трудовом договоре.
Нормы и порядок определения сроков
- Оформление платежной ведомости на выдачу заработной платы
- Что такое платежная ведомость, и в каких случаях используется.
- Первая заработная плата для вновь принятых работников - когда выдавать?
- Платежная ведомость (бланк): скачать
- Центр решения трудовых вопросов
Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49
Отметим также, что постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых формы расчетно-платежной ведомости, расчетной ведомости, платежной ведомости, журнала регистрации платежных ведомостей. Однако с 1 января 2013 года данные формы не являются обязательными к применению см. По общему правилу заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы, то есть непосредственно по месту нахождения его рабочего места, определенного трудовым договором. Вместе с тем выплата заработной платы может быть перечислена в кредитную организацию, указанную в заявлении работника.
Следует отметить, что в соответствии с Федеральным законом от 4 ноября 2014 года N 333-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части исключения положений, устанавливающих преимущества для отдельных хозяйствующих субъектов" ч. Данное положение, с одной стороны, гарантирует право работника на свободный выбор и замену кредитной организации, в которую переводится его заработная плата. С другой стороны, для работодателя устанавливается гарантия его уведомления о смене работником кредитной организации, причем, в срок, который позволяет произвести необходимые изменения в соответствующих бухгалтерских документах.
Условия перечисления определяются в коллективном договоре или в трудовом договоре. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме также определяются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст.
В ТК РФ аналогичное положение предусмотрено ч. Исключение из указанного правила составляют случаи, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. КС РФ указал, что нормы ч.
Положения ч. В соответствии с ч.
Даты выдачи заработной платы при этом игнорируются. Другими словами в платежную ведомость попадут только те работники, зарплата которым была начислена в указанный период, при этом не важно, когда она была фактически выдана. Для быстрого заполнения периода удобнее всего выбрать требуемый месяц из контекстного меню Обратите внимание, что можно использовать комбинацию обоих периодов. Выплаты Отбирать только тех работников, у которых есть выплаты с указанным кодом Статьи учета Отбирать только тех работников, у которых есть выплаты только по указанной статье учета Организации, работники, подразделения должности Стандартный фильтр для выбора лицевых счетов, по которым будет производиться выдача заработной платы. Данные печатной формы На этой закладке указываются реквизиты для формирования печатной формы Т-53. Необходимо чтобы заработная плата была уже начислена и выдана. Напомним, что вся информация о начислениях, удержаниях, выплатах работника хранится в лицевом счете.
Обратите внимание, что в ведомость попадут только те выплаты, для которых в лицевом счете в графе выдача установлен признак перевод в банк. Дата ведомости Дата формирования ведомости — отображается в печатной форме ведомости на перевод заработной платы в банк По дате выдачи См. Если Вид перевода выбран как «удержание», то параметр игнорируется По дате начисления См. Обратите внимание, что для фильтрации по банкам, в лицевом счете в графе «банк» должен быть обязательно указан код банка. Для удержаний фильтрация лицевых счетов по банкам не производится, но при этом всегда используется основной банк, указанный в личной карточке работника. Выводить ФИО одним столбцом При включении этого параметра фамилия, имя и отчество работника будут выведены в один столбец ведомости, при выключении — в разные. Видимость столбцов При нажатии на кнопку, показывается стандартный диалог видимости столбцов, в котором можно настроить видимость и порядок отображения видимых столбцов Выгрузить данные в формате При включении опции, становятся доступными элементы управления, необходимые для осуществления выгрузки ведомости в текстовый файл различный форматов. На данный момент поддерживаются форматы: Сбербанк Дополнительно необходимо указать реквизиты договора организации с банком.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Комментарий к статье 136 ТК РФ ТК устанавливает обязанность работодателя в письменной форме извещать каждого работника о составных частях причитающейся ему за определенный период заработной платы. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. По общему правилу зарплата выплачивается в месте выполнения работы организация, отдел, цех, участок. По заявлению работника зарплата может выплачиваться путем перечисления на его лицевой счет в банке. Как правило, заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключение составляют случаи, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Так, заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти ст. Дни месяца, в которые должна выплачиваться заработная плата, устанавливаются в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективных договорах, трудовых договорах таким образом, чтобы ее выплата происходила не реже чем каждые полмесяца. Письменное заявление работника с просьбой выплачивать ему заработную плату один раз в месяц не дает работодателю права выплачивать заработную плату реже чем два раза в месяц, поскольку это ухудшает положение работника по сравнению с ТК. При этом ТК не устанавливает конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса. Таким образом, конкретные сроки выплаты заработной платы, в том числе аванса конкретные числа календарного месяца , а также размеры аванса определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
При этом в графе «Удержано и зачтено» составитель должен учесть сумму аванса, освещенную в первом документе. Ответственность за нарушения Если в ходе проверки уполномоченный инспектор по труду обнаружил отсутствие кадровой документации, предприятию грозит административная ответственность в виде штрафа: 1-5 тыс. При повторном административном наказании должностному лицу грозит лишение права занимать руководящую должность сроком от 12 до 36 месяцев. За неправильность ведения кадровой документации и злоупотребление служебным положением, проверяющие службы могут применить более ужесточенные меры наказания. Соблюдение правил трудового законодательства и норм трудового права контролируется Госархивом и Трудовой инспекцией. Если была утеряна За сохранность ведомости на предприятии несет ответственность работодатель. В случае утери документа он должен составить приказ с требованием создать комиссию для рассмотрения инцидента и выявления причин случившегося. В сформированный состав в обязательном порядке входит бухгалтер и служащие отдела кадров. Первостепенная задача комиссии — это получение объяснительных у всех лиц, которые отчасти или в полной мере отвечали за сохранность документа. По итогам проведения расследования составляется акт с указанием причин происшествия и рекомендациями, направленными на восстановление ведомости. Лучшее решение при потере ведомости — это ее восстановление. Для этого достаточно ее повторно распечатать и проставить все необходимые подписи. Если к моменту создания дубликата часть сотрудников была уволена, в строках с их ФИО составитель оставляет запись «восстановить не удалось».
Форма Т-49 — кто заполняет и подписывает
- Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
- 9. Порядок и сроки выплаты заработной платы
- Исправления в платежной ведомости
- Для чего используется платежная ведомость
Платёжная ведомость. Форма Т-53
Для чего используется платежная ведомость Платежная ведомость применяется для отражения выплаты заработной платы работникам организации, но только тем, кто получает зарплату наличными, а не на пластиковые карты. То есть платежную ведомость можно назвать зарплатной ведомостью. Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии и передается в кассу для оплаты в т. Форма платежной ведомости разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
На основании формы Т-53 бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер, номер которого проставляется в ведомости.
После этого платежный документ Т-53 регистрируется в журнале и хранится в общем порядке бухгалтерских документов. Скачать бланк и образец заполнения формы Т-53 Бланк типовой формы платежной ведомости Т-53 — word. Скачать образец заполнения при выдаче аванса по заработной плате — excel. Пример заполнения при выплате заработной платы за вторую половину месяца — скачать. Так выглядит заполненный образец: Более подробно о размере аванса , сроках выдачи и оформлении выплат, рассказано в данном видео: Выводы Выплата части зарплаты наличными деньгами в кассе предприятия строго регламентируется законом.
Этот метод требует дополнительных расходов на заработную плату кассира, оформления большего количество документов, чем это требуется при безналичном способе выплаты. Поэтому в настоящее время большое количество хозяйствующих субъектов отказывается от выплат через кассу, переходя на оплату труда через кредитные организации. Понравилась статья?
Как правило, именно два раза в месяц компании выплачивают работникам зарплату. Выплата производится не позднее 15 календарных дней по окончании оплачиваемого периода. Например, компания выплачивает заработную плату работникам за первую половину месяца за период с 1-го по 15-е число включительно каждого месяца и за вторую половину месяца за период работы с 16-го по 30 31-е число каждого месяца. Для выплаты заработной платы за первую половину месяца организация должна предусмотреть дату с 16-го по 30 31-е число текущего месяца. За вторую половину с 1 по 15 число следующего месяца. При этом интервал между выплатами должен составлять 15 дней письмо Государственной инспекции труда в г.
Москве от 22. Соответственно, зарплата может выплачиваться: 16 числа текущего месяца за первую половину месяца ; 1 числа следующего месяца за вторую половину месяца. Организация должна установить конкретные даты выплаты заработной платы, а не временной период. Конкретные даны надо указать в Правилах внутреннего трудового распорядка ПВТР или непосредственно в трудовом договоре с работником. В ином случае имеется риск привлечения к административной ответственности на основании ч.
При этом частью шестой ст. Таким образом, порядок выплаты заработной платы не изменился. Требования по ограничению сроков выплаты заработной платы пятнадцатью календарными днями относятся к выплатам работнику начисленной заработной платы, которые производятся не реже чем каждые полмесяца смотрите, например, письма Минтруда от 21. Конкретные даты выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором часть шестая ст.
Согласно части восьмой ст.
Платежная ведомость (форма Т-53)
1. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила. Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ). В организации срок выплаты заработной платы установлен 12-го числа. Вопросы выплаты заработной платы регулирует Трудовой кодекс. Всё, что касается порядка, места и сроков выплаты, прописано в 136-ой статье данного документа. Конкретный размер ставки прописывается в индивидуальном трудовом договоре. Для подтверждения выплаты заработной платы достаточно платежной ведомости, ведь выплата заработной платы подтверждается платежными документами.
Платежная ведомость (форма Т-53)
Сроки выплаты заработной платы установлены на законодательном уровне. Работодатель должен соблюдать интервал выплат, чтобы не попасть на штрафы. В статье расскажем, в какие сроки нужно платить зарплат. Разрешение на выплату заработной платы утверждается руководителем организации. В отличие от расчетно-платежной ведомости, также применяемой при выплате заработной платы, в платежная ведомость содержит немного информации, в ней указываются. Зарплату за первую половину месяца (аванс) нужно выплачивать с 16-е по 30-е (31-е) число соответствующего месяца, а за вторую половину — с 1-е по 15-е число следующего месяца. При этом разрыв между данными выплатами не должен превышать 15 календарных дней.
Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы (действующая редакция)
Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы — расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т. Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера. Ведомость по форме Т-49 имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача.
Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии. Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости.
Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение формы Т-51 в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче аванса по зарплате, когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.
Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО. Если организация осуществляет выплату зарплаты путем перечисления сумм на пластиковые карты, то платежная ведомость не применяется, даже в случае незначительной численности работников.
В этом случае составляются реестр на перечисление в банк. Кто заполняет ведомость Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость.
Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи. Составлять эту ведомость может и другой бухгалтер или должностное лицо, в обязанности которого входит начисление зарплаты. Для платежной ведомости Росстатом предусмотрена специальная форма Т-53.
Фирмы могут использовать ее, либо применять разработанный самостоятельно бланк. Использование специализированных программ позволяет формировать платежную ведомость в автоматическом режиме. То есть достаточно только произвести заполнение расчетной ведомости, платежная будет сформирована тут же.
Выписывать ведомость нужно в единственном экземпляре. На крупных предприятиях выплата зарплаты может быть оформлена несколькими платежными ведомостями, которые заполняются на каждый отдел. Оформленные ведомости регистрируются в специальном журнале по форме Т-53а в сквозной нумерации.
Данный журнал открывается каждый год, а после его завершения храниться в течение еще 5 лет. Регистрация ведомости в журнале выполняется по номеру и дату ее оформления. Лицевая сторона Заполнение документа начинается с его шапки.
В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.
В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции. Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.
Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр. Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок. Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления.
Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты. Оборотная сторона На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам: В первый столбец заносится номер строки по порядку. Во втором, табельный код сотрудника.
В третьем — его полные Ф. В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать. Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.
Шестой столбец — справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо. В случае, когда работник не получил причитающиеся по ведомости денежные суммы, то при закрытии в графе «Подпись» проставляется отметка «Депонировано».
Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам. Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество.
Согласно комментарию к данной статье, работник имеет право получать зарплату на другую карту по своему выбору. В случае нарушения работодателем прав работника на перевод зарплаты на другую карту, работник может обратиться в соответствующую государственную инспекцию труда. Нарушение данной нормы ТК РФ влечет за собой ответственность для работодателя. Работодателю, не выполнившему требования работника о переводе зарплаты на другую карту, может быть наложен штраф в размере от одного до трех минимальных размеров оплаты труда, а при повторном нарушении — от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда.
Кроме того, при длительном нарушении прав работника на перевод зарплаты на другую карту, работник может обратиться в суд для взыскания неустойки с работодателя за просрочку выплаты зарплаты. Перевод зарплаты на другую карту В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, а именно статьей 136 ТК РФ, порядок, место и сроки выплаты заработной платы могут быть установлены только соглашением сторон трудового договора или коллективным договором. Однако, в соответствии с этой же статьей, работник имеет право получать зарплату на другую карту, если такой перевод удобен для него и взаиморасчеты с работодателем проводятся на основании электронного документооборота. В комментарии к Трудовому кодексу Российской Федерации к статье 136 также указывается, что перевод зарплаты на другую карту не должен создавать непреодолимых трудностей для работодателя и не должен противоречить действующему законодательству. Следует заметить, что наличие возможности перевода зарплаты на другую карту не отменяет обязанности работодателя осуществлять выплату заработной платы в установленные сроки и порядке, предусмотренные трудовым законодательством. Таким образом, работник имеет право на перевод зарплаты на другую карту, при условии согласия работодателя и соблюдения требований трудового законодательства Российской Федерации.
Эта статья является важным элементом трудового законодательства Российской Федерации и раскрывает вопросы, связанные с оперативной и справедливой выплатой заработной платы. Однако, в некоторых ситуациях работник может пожелать перевести свою зарплату на другую карту. В соответствии с Трудовым кодексом, работник имеет право указать другую карту для перевода заработной платы, если в его банковском учреждении предоставляется возможность выбора карты. Переход на другую карту требует правильного оформления документов. В случае изменения реквизитов карты, работодатель должен внести соответствующие изменения в своей учетной системе. Важно отметить, что изменение карты для перевода заработной платы не должно привести к нарушению сроков выплаты.
Поэтому работодатель обязан оперативно обработать заявление работника и осуществить перевод ЗП на новую карту в установленные сроки. В случае нарушения сроков выплаты заработной платы, работодатель несет административную или даже уголовную ответственность. Работник в свою очередь может обратиться к инспекции труда или суду для защиты своих трудовых прав и взыскания не выплаченных сумм.
После этого табель передается бухгалтеру, ответственному за начисление заработной платы, для оформления расчетно-платежной ведомости. Бухгалтер заполняет шапку, расчетную часть таблицы и передает на резолюцию руководителю и главному бухгалтеру. Затем документ попадает к кассиру организации, который после выдачи заработной платы сотрудникам подводит итоги, ставит подпись и передает обратно ответственному работнику бухгалтерии. Статья по теме: Переплатили зарплату сотруднику — что делать Работодатель переплатил зарплату — что делать?
В нашей статье подробно рассматриваем варианты действий работодателя в такой ситуации. Подробнее Заполнение формы Т-49 расчетно-платежная ведомость по пунктам 1. Заполняем шапку ведомости: наименование организации с кодом по ОКПО и структурное подразделение если имеется с соответствующим кодом. Дата составления ведомости, номер документа, отчетный период, за который производятся расчеты и выплаты как правило — месяц. В разделе «В кассу для оплаты в срок…» указывается период, в течение которого должна произойти выплата заработной платы. Средства сверх лимита в кассе на выдачу зарплаты допускаются к хранению на срок до 3 дней. Ниже указывается общая сумма к выплате цифрами и прописью.
Перечень сведений, установленный ч. Форма расчетного листка Кодексом не определена, она утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Таким образом, ему придается сила локального нормативного акта, что служит дополнительной гарантией прав работников. Расчетный листок должен выдаваться не реже чем раз в месяц при произведении окончательного расчета по итогам работы за месяц. Значение расчетного листка весьма велико. Судебная практика основывается на том, что только в случае выдачи работодателем расчетного листка по заработной плате допустимо считать, что работник должен был знать о нарушении своего права в связи с неполной оплатой труда. При рассмотрении конкретного дела судом было установлено, что форма расчетных листков по начислению заработной платы работодателем не утверждалась, расчетные листки работникам не выдавались. Таким образом, работодателем не выполнялась обязанность по выдаче расчетных листков по заработной плате.
Поэтому у суда не было оснований утверждать, что работник мог и должен был ежемесячно при получении заработной платы узнавать о составных частях своей заработной платы. При рассмотрении дела было установлено, что о нарушении своего права на полную оплату труда истцу стало известно только в сентябре 2012 года в связи с рассмотрением исков других работников, когда достоверно было установлено, что заработная плата работников начислялась ответчиком без учета уральского коэффициента. В результате причины пропуска работником срока для обращения в суд были признаны уважительными Определение Свердловского областного суда от 22. Заработная плата должна выплачиваться в месте выполнения работы.